Bezpieczeństwo w sieci – podpisywanie umów online

W portalu strefajob.pl szybkie jest nie tylko szukanie zleceń. Dotyczy to również podpisywania umów. Wszelkie formalności załatwisz online. Podpisujesz umowę w ten sposób po raz pierwszy? Sprawdź, jak to działa i jakie rozwiązania się stosuje, by było to bezpieczne.

Najważniejsze zalety umów online

Dlaczego warto podpisywać umowy online? Dla zleceniobiorców to przede wszystkim:

• Oszczędność czasu: dokumentów nie trzeba drukować, podpisywać ręcznie, wysyłać.
• Łatwy dostęp do dokumentów – są zarchiwizowane, przejrzyście opisane, dostępne w odpowiednich zakładkach. Nie trzeba obawiać się, że – tak jak papierowe umowy – zgubią się lub zniszczą.
• Mniejsze ryzyko błędów – przy wielokrotnym podpisywaniu umów online w tym samym narzędziu dane zleceniobiorcy są już uzupełnione.

Czy podpisywanie umów online jest bezpieczne?

Tak, podpisywanie umów online jest bezpieczne, pod warunkiem, że używa się do tego sprawdzonych rozwiązań. Dostawcy platform do zawierania umów mają je w standardzie. Jeśli Ty i druga strona umowa korzystacie z ich pośrednictwa, możecie być spokojni – Wasze dane są bezpieczne.

Przy podpisywaniu umów w sieci stosuje się między innymi:

• Szyfrowanie danych, zarówno podczas ich przesyłania, jak i przechowywania w bazach.
• Autoryzację podpisu poprzez mechanizmy uwierzytelniania, sprawdzające, czy to rzeczywiście ta osoba podpisała umowę.
• Ścieżki audytu – rejestrowanie daty i godziny podpisania umowy, a także adresu IP użytkownika.

Bezpieczne umowy online to również takie, które są zgodne z przepisami eIDEAS. To regulacje UE, dotyczące między innymi tego, w jaki sposób można podpisywać umowy zlecenia.

eIDEAS rozróżnia 3 sposoby akceptowania umów. Najprostszy to „zwykły podpis”, ograniczający się do podania danych i ich zaakceptowania. W tym przypadku wystarczy kliknięcie w odpowiedni przycisk lub wpisanie kodu z SMS-a. Umowę można zatwierdzić także dwoma rodzajami podpisów elektronicznych: zaawansowanym i certyfikowanym).

Tak silne zabezpieczenia w przypadku umów zleceń nie zawsze są jednak konieczne. Najważniejsze jest, by wybrana metoda:

• pozwalała zidentyfikować osobę, która podpisała umowę;
• zapewniała integralność umowy, czyli uniemożliwiała zmianę jej treści;
• dostarczała dowodów, że umowa została zawarta.

Nawet najlepsze technologie nie zastąpią ludzkiej ostrożności. Nie daj się złapać hakerom! Przy podpisywaniu umowy online zwracaj uwagę na szczegóły – niezbezpieczne adresy czy linki mogą się różnić od poprawnych nawet pojedynczymi znakami. Sprawdzaj, czy dane w umowie są poprawne, czy adres, z którego przychodzi umowa nie wygląda podejrzanie. Jeśli adres strony z umową budzi Twoje wątpliwości – nie klikaj w niego. Skontaktuj się najpierw z nadawcą.

Na co uważać podczas podpisywania umów w sieci? Możliwe zagrożenia

Pamiętaj, że tylko korzystanie ze sprawdzonych platform do podpisywania umów zapewni bezpieczeństwo Twoich danych. Co może się stać, gdy zabraknie odpowiednich zabezpieczeń?

To otwarta droga dla zagrożeń związanych z umowami online. Jeśli dane nie będą właściwie chronione:

• Ktoś może przejąć Twoje konto wraz z zamieszczonymi na nim danymi (PESEL, numer konta, numer dowodu osobistego itp.). Może się to też wiązać ze zmianą danych do logowania, przez co tracisz dostęp do umów czy dokumentów rozliczeniowych.
• Ktoś może podpisać umowę za Ciebie – tak może się stać, gdy zabraknie skutecznej weryfikacji tożsamości.
• Może dojść do phishingu – podszywania się hakerów pod platformy do podpisywania umów poprzez wiadomości e-mail lub podobnie wyglądające strony internetowe. Użytkownik podaje swoje dane, które zostają wykradzione.

Cyberbezpieczeństwo podczas podpisywania umów w strefajob.pl 

Zgłaszając się do zleceń w strefajob.pl, również podpisujesz umowę zdalnie. Prawda, że to wygodne? A do tego: bezpieczne. Sprawdź, jak to działa!

• Gdy chcesz zapisać się na zlecenie, zakładasz konto na portalu.
• Wypełniasz kwestionariusz osobowy i oświadczenie ZUS. Warto zrobić to dokładnie, bo robisz to tylko jeden raz – później dane będą wykorzystywane również podczas kolejnych zleceń.
• Dodatkowo: jeśli pracowałeś/aś już dla danej firmy, musisz uzupełnić okresy zatrudnienia (wynika to z przepisów). Jeśli nie, po prostu przejdź dalej.
• Przy pierwszym zleceniu system poprosi Cię o uzupełnienie kilku informacji. Przy kolejnych nie będzie to już potrzebne.
• Na koniec wygeneruje się dla Ciebie umowa. Aby ją podpisać, wystarczy podać hasło do konta.

A co z Twoimi danymi? Są chronione zgodnie z przepisami RODO. To konieczne, ponieważ zakładając konto w portalu strefajob.pl, zawierasz z nami umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną. Twoje dane są przetwarzane w sposób określony w Polityce Prywatności, a za cały proces odpowiada Inspektor Ochrony Danych Osobowych.

Masz pytania o podpisywanie umów online w strefajob.pl? Bardzo dobrze! Jesteśmy gotowi na nie odpowiedzieć! Skontaktuj się z nami, a wyjaśnimy Ci, jak to działa.