Case study: Pracownicy dodatkowi do magazynu na 3 dni w tygodniu przez 3 miesiące

Nasz klient potrzebował szybkiej pomocy w pozyskaniu pracowników dodatkowych do swojego magazynu. Specyfika jego biznesu powoduje nierównomierne obciążenie pracą w ciągu tygodnia, co utrudnia samodzielne pozyskanie kandydatów z rynku. Czego dotyczyło zlecenie? Co zaproponowaliśmy? Jaki był efekt? Poznaj szczegóły.

Czym się zajmujemy?

Strefajob.pl pozwala szybko i efektywnie znaleźć pracowników dodatkowych na zlecenia krótkoterminowe. Nie tylko rekrutujemy kandydatów, ale również ich zatrudniamy, przejmując tym samym obowiązki wewnętrznych działów kadr i płac. Wspieramy przedsiębiorców wtedy, gdy potrzebują doraźnych działań w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, wynikających z sezonowości czy wzrostu zamówień. Oferujemy skuteczne rozwiązania przy rekrutacjach masowych, na krótki termin (kilka godzin, kilka dni), do prostych prac.

Kim był klient i czego potrzebował?

Nasz klient działa w branży e-commerce. Jest właścicielem sklepu internetowego z meblami i elementami wystroju wnętrz. Jego magazyn znajduje się 15 km od Poznania. Sprzedaż online rośnie w weekend, co generuje wzmożone zapotrzebowanie na pracowników magazynu na początku każdego tygodnia, przede wszystkim do kompletowania towarów zgodnie z zamówieniami, pakowania towarów do wysyłki (w tym wielkogabarytowych) i prac pomocniczych. Z tego powodu klient potrzebował dodatkowych osób do pracy tylko na 3 dni tygodniowo, od niedzieli do wtorku, po 8 godzin dziennie, na okres 3 miesięcy.

Co stanowiło wyzwanie?

Zrekrutowanie dodatkowych pracowników tylko na kilka dni w tygodniu i na krótki okres czasu mocno zawęża możliwości pozyskania kandydatów.

Kolejnym czynnikiem utrudniającym realizację projektu była sama charakterystyka pracy na magazynie. Zatrudnione tam osoby miały zajmować się m.in. pakowaniem mebli czyli ciężkich, wielkogabarytowych towarów. Biorąc pod uwagę ten aspekt i względy BHP, rekrutowani mogli być tylko mężczyźni.

Klient zwrócił się do nas z prośbą o wsparcie w rekrutacji. Miał świadomość, że niewystarczająca liczba rąk do pracy będzie skutkować słabszym tempem realizowanych zadań, opóźnieniami wysyłek i w konsekwencji niezadowoleniem ze strony zamawiających. Liczył się czas reakcji i działania.

Jakie rozwiązanie zaoferowaliśmy?

W naszym 10-letnim doświadczeniu w obsłudze projektów krótkoterminowych wielokrotnie realizowaliśmy zlecenia dla e-commerce. Jesteśmy zaznajomieni ze specyfiką tej branży, jej sezonowością czy wzrostami zamówień wynikającymi ze świąt czy akcji promocyjnych. Realizowaliśmy już wcześniej podobne projekty, które wymagały elastyczności, dlatego bez zawahania podjęliśmy wyzwanie i rozpoczęliśmy prace.

W pierwszej kolejności skorzystaliśmy z naszej obszernej bazy zleceniobiorców, która na tę chwilę zawiera ponad 250 000 aktywnych użytkowników, i skontaktowaliśmy się ze sprawdzonymi zleceniobiorcami z terenu Poznania i okolic, aby zawęzić obszar poszukiwań.

Rozpoczęliśmy też działania promocyjne w social mediach. Podjęte kroki przyniosły oczekiwane rezultaty – szybko skompletowaliśmy odpowiednią liczbę zleceniobiorców. Dzięki funkcjom portalu strefajob.pl mogli oni w prosty i szybki sposób podpisać swoje umowy online.

Następnie zaprosiliśmy zainteresowane osoby do naszego biura w Poznaniu. Specjaliści strefajob.pl przedstawili szczegóły dotyczące zlecenia, poinstruowali, jak dojechać do miejsca pracy (pracodawca zapewniał bezpłatny transport z 5 miejscowości) oraz odpowiedzieli na wszystkie pytania i wątpliwości. Na koniec przekazali zleceniobiorcom odzież ochronną niezbędną do pracy w magazynie klienta.

Podsumowując, potrzebowaliśmy tylko 7 dni, aby zrekrutować i przygotować do pracy 10 osób (mężczyzn), co przy specyfice projektu uważamy za duży sukces.

Co zyskał klient?

Klient przede wszystkim zrealizował swoje cele, dzięki optymalnej liczbie pracowników, którzy wykonali zaplanowane zadania. Proces realizacji zamówień w sklepie mógł się odbywać bez postojów i zakłóceń.

Nasze kompleksowe i sprawdzone rozwiązania pozwoliły na duże odciążenie wewnętrznych działów firmy, ponieważ nie tylko zrekrutowaliśmy dodatkowe osoby, ale również je zatrudniliśmy.

Nasze działania objęły:

• rekrutację zleceniobiorców
• działania promocyjne
• kontakt z kandydatami i informowanie o warunkach zlecenia
• zawarcie umowy zlecenia (online)
• zaopatrzenie pracowników w odzież roboczą
• szkolenie BHP
• rozliczenie czasu pracy
• naliczenie i wypłata należnego wynagrodzenia
• odprowadzenie podatków, składek na ZUS itp.
• rozliczenie PIT

Pozyskanie zleceniobiorców tylko na czas wzmożonego zapotrzebowania pozwala zoptymalizować koszty zatrudnienia. Klient nie musiał nikogo przyjmować na stałe, co przekłada się na realne oszczędności dla biznesu.

Chcesz porozmawiać o podobnych rozwiązaniach dla Twojej firmy? Skontaktuj się z nami!

Jacek Chrośniak
Kierownik Linii Biznesowej strefajob.pl
+48 503 901 079
jacek.chrosniak@strefajob.pl