Wliczanie umów zlecenia do stażu pracy od 2026 roku – co zmienia się dla pracowników?

Zdarza Ci się pracować na umowach zlecenia? Twoje doświadczenie zawodowe od 2026 roku nabierze zupełnie innego wymiaru. Będzie traktowane tak jak zatrudnienie na umowę o pracę. Miesiące czy lata przepracowane na umowie zlecenia zostaną wliczone do stażu pracy – a Ty dzięki temu możesz liczyć na więcej dni urlopowych i inne przywileje.

Nie śledzisz na co dzień zmian w przepisach? Nie szkodzi – poniżej znajdziesz zestawienie najważniejszych informacji, które dotyczą Ciebie jako zleceniobiorcy. 

Umowy zlecenia a staż pracy – jak było do tej pory?

„Skoro pracuję, to mam staż pracy” – dotychczas to zdanie było prawdziwe tylko w przypadku zatrudnienia na umowę o pracę. Osoby, które pracowały na umowach zlecenia, były z punktu widzenia naliczania stażu pracy „niewidzialne” dla systemu. Zatrudnienie w tej formie nie wliczało się do stażu pracy.

Twoje dotychczasowe doświadczenie zawodowe to właśnie praca na umowach zlecenia? Wcześniejsze przepisy były dla Ciebie mniej korzystne. Przykładowo: nie mogłeś/mogłaś liczyć na dłuższy wymiar urlopu w przypadku podpisania umowy o pracę. Z 26 wolnych płatnych dni rocznie można korzystać tylko wtedy, gdy ma się wystarczająco długi staż. W innym przypadku przysługuje tylko 20 dni.

To tylko jedna z kwestii, na którą wpływała forma zatrudnienia. Różnice dotyczyły także np. okresu wypowiedzenia na umowie o pracę (przy zatrudnieniu u jednego pracodawcy). Im dłuższy czas pracy, tym dłuższe wypowiedzenie. Po 3 latach pracy to nawet 3 miesiące – do tej pory nie liczono do tego okresu umów zlecenia.

Wliczanie umów zlecenia do stażu pracy od 2026 roku – najważniejsze zasady

Nowe przepisy wynikają z ustawy, której projekt powstał w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Prezydent podpisał ją 16 października.

Dla Ciebie, jako pracownika, najważniejsze są te założenia ustawy:

• Do stażu pracy wlicza się okresy zatrudnienia na umowach zlecenia.
• Na takich samych zasadach będzie się wliczać również m.in. czas prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej, pracy na umowie agencyjnej czy członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej.
• Umowy o dzieło nadal nie liczą się do stażu pracy – nic się pod tym względem nie zmienia.
• Zmiany nie wpływają na naliczanie stażu pracy potrzebnego do otrzymania emerytury czy zasiłku macierzyńskiego – tu liczą się tylko okresy ubezpieczenia i opłacone składki (a praca na umowach zlecenia jest oskładkowana).
• Zaświadczenia potwierdzające okresy zatrudnienia na umowach zlecenia będzie wystawiać ZUS.
• Jeśli ZUS nie będzie w stanie wydać takiego zaświadczenia (bo np. zlecenie było wykonywane dawno), możesz samodzielnie dostarczyć pracodawcy dokumenty potwierdzające zatrudnienie na umowie zlecenia.
• Nowe przepisy obowiązują: od 1 stycznia 2026 r. dla pracodawców z sektora publicznego, a od 1 maja 2026 r. – także dla pozostałych.

Zmiany w naliczaniu stażu pracy w praktyce – co to oznacza dla pracowników?

Jeśli pracujesz (lub pracowałeś/aś wcześniej) na umowie zlecenia, zmiany w przepisach są dla Ciebie korzystne. Nie musisz się już martwić, czy wypracujesz staż pracy potrzebny do tego, by korzystać z określonych przywilejów. Umowy zlecenia staną się atrakcyjniejsze dla pracowników – będą nadal zapewniały elastyczność i swobodę, a jednocześnie poprawią sytuację wielu osób na rynku pracy. Ministerstwo szacuje, że na zmianach mogą skorzystać nawet 3 miliony pracowników. 

W praktyce wliczanie umów zlecenia do stażu pracy oznacza, że:

• Szybciej skorzystasz z 26 dni płatnego urlopu (zamiast 20).
• W razie zwolnienia możesz liczyć na dłuższy okres wypowiedzenia – 3-letni staż pracy gwarantuje Ci 3 miesiące. To daje Ci więcej czasu na spokojne poszukiwanie nowej pracy.
• Możesz otrzymać dodatkowe świadczenia od pracodawcy. Niektóre firmy przyznają nagrody jubileuszowe czy dodatki dla osób z określonym stażem pracy. W razie zwolnienia może Ci też przysługiwać wyższa odprawa.

Pamiętaj, że to Ty odpowiadasz za udokumentowanie swojego stażu pracy. Najłatwiej to zrobić, składając wniosek do ZUS. Jeśli urząd nie jest w stanie potwierdzić zatrudnienia na umowę zlecenia, pracodawca może żądać od Ciebie kopii umów, rachunków do umowy, ewentualnie potwierdzeń przelewów czy zaświadczeń od zleceniodawców. Na przedstawienie dokumentów pracodawcy masz 24 miesiące od momentu, w którym zaczyna obowiązywać ustawa – do 1 stycznia lub 1 maja 2028 roku.

Nowe zasady naliczania stażu pracy – case study

Jak policzyć staż pracy według nowych zasad, gdy część Twojego doświadczenia zawodowego to praca na umowach zlecenia?

Załóżmy, że w ciągu ostatnich 10 lat przepracowałeś/aś łącznie 36 miesięcy na umowach zlecenia, w różnych firmach. Następnie inny pracodawca podpisał z Tobą umowę o pracę na czas określony (3 miesiące), a później na czas nieokreślony. Ostatnia umowa obowiązuje już 3 lata.

Jaki będzie Twój staż pracy w tym przypadku? Aby to policzyć, należy zsumować wszystkie okresy zatrudnienia:

• 36 miesięcy (czyli 3 lata) na umowach zlecenia;
• 3 miesiące na umowie o pracę na czas określony;
• 3 lata na umowie o pracę na czas nieokreślony.

Staż pracy, po uwzględnieniu nowych przepisów, wynosi 6 lat i 3 miesiące.

Wliczanie umów zlecenia do stażu pracy – pytania najczęściej zadawane przez pracowników

Czy umowy o dzieło też liczą się do stażu pracy?

Nie, tu nic się nie zmienia. Umowy o dzieło są nieoskładkowane, dlatego nie mają wpływu na uprawnienia emerytalne. Czas przepracowany na takiej umowie jest traktowany jako okres nieskładkowy.

Czy prawo o wliczaniu umów zlecenia do stażu pracy działa wstecz?

Tak, do stażu pracy liczą się także umowy zlecenia z przeszłości, nie tylko te aktualne.

Jak udokumentować staż pracy na umowie zlecenia?

Dokumentem potwierdzającym zatrudnienie na umowę zlecenia będzie zaświadczenie z ZUS. W razie, gdyby ZUS nie był w stanie przedstawić takiego zaświadczenia, pracownik może udowodnić pracę samodzielnie, np. przedstawiając umowę lub rachunki.

Wskazówka: zaloguj się do eZUS. Tam sprawdzisz, które okresy pracy są oskładkowane i widoczne w systemie.

Od kiedy obowiązuje wliczanie umów cywilnoprawnych do stażu pracy?

Dla pracodawców z sektora publicznego: od 1 stycznia 2026. Dla pozostałych pracodawców: od 1 maja 2026 (6 miesięcy po ogłoszeniu ustawy).