Zlecenie a RODO – czyli do czego potrzebujemy Twoich danych

Umowę zlecenie, jak każdą inną formę zatrudnienia, obowiązuje RODO. Twoje dane osobowe są niezbędne chociażby do rozliczenia PIT czy wypłacenia wynagrodzenia za wykonane zlecenie. Szczegółowo wyliczamy, jak i gdzie wykorzystujemy Twoje dane.

Podejmując zlecenia przez naszą stronę, zazwyczaj podpisujesz z nami jednodniową umowę zlecenie. Wydaje się to prostą czynnością i rzadko zdajesz sobie sprawę z tego, że wraz z jej sygnowaniem dochodzi do uruchomienia całego łańcucha innych czynności. Każde zlecenie związane jest z RODO, czyli polityką wykorzystania Twoich danych osobowych. Pozwalają nam one wywiązać się RODO w przypadku umowy cywilnoprawnej wygląda w praktyce?

Zlecenie a RODO – Twoje dane, nasza odpowiedzialność

Kiedy pierwszy raz zalogowałeś się na strefajob.pl, być może z pewną ostrożności podszedłeś do uzupełniania kwestionariusza osobowego. Wiele z wymaganych danych – imię, nazwisko, numer telefonu – raczej nie wzbudza wątpliwości, ponieważ zleceniodawca musi mieć kontakt ze zleceniobiorcą. Do konieczności podania innych informacji, jak na przykład numeru PESEL, konta bankowego lub adresu możesz podejść jednak z pewną dozą oporu.

Do czego ich potrzebujemy takich danych przy zapisie na zlecenie? Przede wszystkim do zawarcia umowy online. Zleceniobiorcy, którzy już z nami od jakiegoś czasu współpracują wiedzą, że umowa podpisywana jest z nami elektronicznie, a jej walory były już opisywane na blogu. 👇

Umowa zlecenie podpisywana online

Najważniejszym powodem, dla którego prosimy o Twoje dane w elektronicznym kwestionariuszu jest to, że wszystko robimy online! Umowę zlecenie także podpiszemy z Tobą przez Internet, ponieważ to proste, wygodne i oszczędzające czas rozwiązanie dla obu stron.

Zapisać się na zlecenie możesz z dowolnego miejsca za pośrednictwem łącza internetowego. Godzina też nie gra roli. Możesz zapisać się chociażby o trzeciej nad ranem podczas powrotu z imprezy (chociaż tego sposobu raczej nie polecamy 🤭). Umowa online generuje się automatycznie i wystarczy ją tylko zatwierdzić swoim hasłem do konta. Dzieje się tak właśnie dzięki tym wszystkim danym osobowym, które wcześniej wpisałeś do kwestionariusza – mogą być automatycznie uzupełnione w umowie na Twoje zlecenie.

Nie tylko umowa zlecenie

Samo wygenerowanie umowy to nie jedyna czynność, którą (jako zleceniodawca) jesteśmy zobowiązani wykonać. Po tym, jak udasz się na zlecenie, zgłaszamy Cię w ciągu 7 dni w ZUS i odprowadzamy od wynagrodzenia wymagane składki.

Aby dopełnić tych formalności, potrzebujemy podanych przez Ciebie w kwestionariuszu osobowym informacji. Po roku rozliczeniowym wysyłamy także deklarację PIT. Trafia ona nie tylko do Ciebie (przesyłamy ją na adres mailowy, który podajesz na swoim koncie), ale również do odpowiedniego Urzędu Skarbowego. W związku tym pamiętaj, aby podawać poprawne informacje dotyczące Twojego miejsca zamieszkania czy adresu mailowego.

Do podpisania umowy zlecenia wystarczy komputer

Ponieważ wszystkie czynności dotyczące zleceniobiorców wykonujemy przez Internet, podstawowe zaświadczenia również możesz uzyskać bez kontaktu ze specjalistami. Podpisane przez Ciebie umowy oraz deklaracja PIT za poprzedni rok znajdują się na Twoim koncie na stronie, w zakładce Dokumenty.

O każdej porze dnia (lub nocy) możesz je samodzielnie przejrzeć i wydrukować. Podobnie ma się sytuacja z paskami wynagrodzeń, na których znajdują się informacje, takie jak: ilość przepracowanych przez Ciebie w ubiegłym miesiącu godzin oraz kwoty, które zostały pobrane z Twojego wynagrodzenia w ramach składek i podatków.

Jak skontaktować się ze specjalistami strefajob.pl?

Technologia, nawet ta najnowocześniejsza, czasem zawodzi i może zdarzyć się, że jakiś dokument nie pojawi automatycznie na stronie. W takim przypadku zgłoś to naszym specjalistą – kontakt do nich znajduje się w szczegółach każdego Twojego zlecenia. Najłatwiej wysłać email, z adresu, z którego korzystasz na stronie, dzięki czemu od razu będą wiedzieć, kogo sprawa dotyczy.

Zgłaszając się do naszych specjalistów, pamiętaj o zasadzie KTO? CO? KIEDY?

KTO? potrzebuje dokumentu (imię, nazwisko oraz numer identyfikacyjny, który znajduje się na identyfikatorze),

CO? to za dokument (zaświadczenie o zarobkach, zatrudnieniu, deklaracja PIT)

KIEDY? czyli jakiego okresu powinien dotyczyć dokument, w jakim terminie powinien być do Ciebie dostarczony oraz w jakiej formie jest wymagany (czy może być przesłany mailem, czy raczej pocztą tradycyjną). 

Standardowe zaświadczenia generujemy w ciągu 7 dni. Jeśli jednak będzie ono bardziej skomplikowane lub będziemy potrzebowali dodatkowych informacji, może nam to zająć nieco więcej czasu.

Wypełniając kwestionariusz, powinieneś zwrócić szczególną uwagę na poprawność wpisywanych danych. W niektórych przypadkach nawet jedna błędna cyfra lub litera może spowodować niemożność zgłoszenia Cię do Urzędu Skarbowego. Może to rodzić konsekwencje zarówno natury administracyjnej, jak i karnej. Pamiętaj więc o możliwie jak najszybszym poprawianiu nieaktualnych danych!